В статье "Виды печатей и штампов организаций, заказ и уничтожение, штемпельная оснастка" описаны печати, штампы и факсимиле организаций и предпринимателей, государственных учреждений, общественных и религиозных организаций, врачей и специалистов.
Описаны отличия в изготовлении и применении штемпельной продукции, печати и штампы с защитой, печати и штампы медицинских учреждений, заказ, учёт и уничтожение штемпельной продукции.
Виды печатей и штампов организаций и предпринимателей
С 2015 г. вновь созданные субъекты предпринимательской деятельности могут обходиться без печати. Государственные учреждения печати и штампы применяют.
Печать — это круг или треугольник, а штамп — это прямоугольник, или овал. Чем отличается печать от штампа – печать имеет юридическую силу, ею заверяются документы, а штамп носит информационный характер.
И печать, и штамп состоят из круглого, овального, треугольного или прямоугольного клише (из резины, фотополимера, пластика, металла и оснастки (или ручки) на котором это клише установлено. В конце статьи смотрите ссылку на видео, иллюстрирующее и дополняющее статью.
Отличия в изготовлении и применении печатей и штампов
Клише печатей и штампов изготавливаются из различных материалов и различным способом изготовления. Резиновое клише изготавливается на импортных лазерных станках, эти станки позволяют изготавливать клише с очень тонкими линиями (с большим разрешением).
На этих станках изготавливаются печати государственных учреждений с так называемой защитой (тонкой сеткой и инверсным шрифтом).Такие клише дороже, чем фотополимерные.
Фотополимерные клише печатей и штампов дешевле, они изготавливаются из фотополимера, боятся спирта, их можно промывать от грязи только мыльным раствором и мягкой щёткой.
Различные фотополимеры имеют разную твёрдость после изготовления, и чем твёрже фотополимер, применённый для изготовления клише, тем более такие клише по разрешению (тонким линиям) приближаются к резиновым. Фотополимерные клише имеют наибольшее распространение.
Самонаборные печати и штампы имеют текстовую плату с прорезями (как бы клише), на которую вручную пинцетом устанавливаются буквы и цифры из прилагаемого набора, эти печати и штампы легко подделать, просто купив такой же набор. Такие печати используются для информационных целей, ими нельзя заверять документы.
Металлические печати изготавливаются из латуни или алюминиевого сплава и применяются для опечатывания пластилином и сургучом дверей, сейфов и пакетов.
Пористые печати и штампы, уже наполненные краской (флеш-печати) – засоряются бумажной пылью. Для них не нужны штемпельные подушки. Такие печати распространены менее, чем резиновые. Печати с фотополимерным клише имеют наибольшее распространение, так как оборудование для их изготовления дешевле.
Образцы печатей, штампов и факсимиле организаций
Описаны и показаны различные виды клише печатей и штампов организаций и специалистов – круглые, треугольные и прямоугольные. Для организаций на печатях указываются коды ИНН и ОГРН.
У индивидуальных предпринимателей вместо ОГРН указывается код ОГРНИП. Для самозанятых – указывается код ИНН. У специалистов на печатях указываются регистрационные данные.
На штампах приводится необходимая информация, в зависимости от специфики предприятия, учреждения. После регистрации организации вначале требуется лишь одна основная круглая печать.
Потом может понадобится несколько дополнительных печатей и штампов, смотрите ниже пример Положения о порядке использования печатей и штампов, скрин. 29.
Виды печатей индивидуальных предпринимателей, самозанятых и КФХ
Индивидуальному предпринимателю (ИП), самозанятому и крестьянскому (фермерскому) хозяйству (КФХ) по минимуму нужна одна простая круглая печать. Обычно на ней помещаются фамилия, имя, отчество, ИНН самозанятого, ИНН и ОГРНИП предпринимателя, или КФХ, населенный пункт (а также район, область и республика) и надпись Российская федерация или Россия.
Также может оказаться нужна и вторая круглая печать, например, одна у самого ИП, а вторая — у бухгалтера ИП. Во избежание одинаковости желательно на одинаковых печатях ставить незаметную точечку или номер.
Обычно размер печати 38-40 мм, реже 43 мм. Бывают печати не только с текстом, но и с графическими элементами (смотрите ниже печать с большекрылым голубем — для выразительности).
Иногда на круглых печатях присутствует текст, отображающий какое-то внутреннее подразделение СПД, или специализацию СПД (ниже приведен пример печати ИП — ветеринарного врача).
Здесь и далее показаны эскизы печатей и штампов. Эскизы сделаны на основе реально выполненных заказов, но во избежание подделки искусственно выдуманы другие названия населенных пунктов, предприятий, фамилий, кодов ИНН, ОГРН, ОГРНИП, личных кодов специалистов.
Скрин. 2. Виды печати индивидуальных предпринимателей и самозанятых
Скрин. 3. Печати крестьянских (фермерских) хозяйств
В редких случаях ИП и КФХ нужны еще и штампы. Это так называемый угловой штамп, размером примерно 56х38 мм, который содержит ту же информацию, что и круглая печать, но добавляется адрес офиса, телефон, email, счет в банке.
Также применяются еще и так называемые простые штампы размером 57х21 мм, или других размеров (по форме более узкие, чем угловые), в зависимости от особенностей работы предпринимателя. Примеры штампов ИП будут приведены ниже, так как они примерно одинаковы, как для ИП, так и других юрлиц.
Штемпельная оснастка (ручки печатей и штампов) бывает ручная (тыкалка), то есть нужно сначала печатью ткнуть в подушечку со штемпельной краской, а потом уже ставить печать на бумагу.
Бывает автоматическая оснастка, то есть в подушечку тыкать не надо, а сразу ставится печать на бумагу. В этой автоматической оснастке клише печати уже заранее прижато к подушечке с краской, при нажатии на автомат клише автоматически переворачивается и ставит оттиск на бумаге.
Ниже изображена автоматическая и ручная оснастка для печатей и штампов. 1 — автомат для круглой печати, 2 и 3 — компактные полуавтоматы для круглой печати со встроенной подушкой, 5 и 6 — автоматы для углового и простого штампов. 4 и 8 — ручная оснастка для углового и простого штампов, 7 — ручная оснастка для круглой печати.
Скрин. 4. Виды штемпельной оснастки
Виды печатей и факсимиле ООО и АО
Какие печати нужны обществу с ограниченной ответственностью (ООО)? В общем-то те же что и ИП. Но в отличие от ИП на печатях указывается не ОГРНИП, а ОГРН. В остальном все тоже самое. Хотя у ООО больше разнообразия в печатях и штампах чем у ИП, так как больше видов деятельности и подразделений, чем у ИП.
Почему-то директора ООО любят печати разнообразного вида. Им что, не все равно, что ли? Кроме того, из-за большей численности управленческого аппарата чем у ИП, у ООО может быть несколько круглых печатей, например, основная без номера, №1 и №2, а также Для документов, Для договоров и т.д.
Скрин. 5. Печати ООО
Какая печать нужна обособленному подразделению (или филиалу) ООО? В печать добавляется код КПП. Этот код может отличаться от кода КПП материнского общества, если обособленное подразделение находится в другом населенном пункте, на территории которого действует другое управление налоговой инспекции
Скрин. 6. Печать обособленного подразделения ООО
Какие печати нужны акционерному обществу (АО)? Здесь многообразие может быть больше, так как АО крупнее, чем ООО, соответственно больше видов печатей и штампов. Хотя может быть и малое количество — в зависимости от специфики АО.
Скрин. 7. Печати АО
Кроме печатей при заверении документов ООО и АО и других учреждений может применяться факсимиле, то есть клише подписи ответственного лица, наклеенное на штемпельную оснастку. Факсимиле применяются в соответствии со статьёй 160 ГК РФ Письменная форма сделки, пункт 2, ссылка https://gkodeksrf.ru/ch-1/rzd-1/podrzd-4/gl-9/prg-1/st-160-gk-rf.
Согласно этому пункту, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Факсимиле — это отсканированная подпись, которая переносится на клише, наклеиваемое на автоматическую оснастку различного размера — при размашистой и компактной подписи. На рисунке пунктиром обозначена граница оснастки.
Оснастка должна быть автоматической, так как клише не имеет рамки, как у печатей и штампов и должно подноситься к бумаге для простановки оттиска без перекоса, что и обеспечивает автоматическая оснастка.
Скрин. 8. Образцы факсимиле
Виды печатей государственных учреждений
Печати для госучреждения имеют специальную защиту от подделки и изготавливаются граверными мастерскими, имеющими специальное разрешение. Но при этом, в уставе учреждения должно быть указано, что учреждение имеет печать с изображением герба России. Гербовые печати изготавливаются по ГОСТ Р 51511-2001. Пример гербовой печати:
Скрин. 9. Гербовая печать
Не все госучреждения имеют гербовую печать. Здесь все строго! Гербовую печать, в основном, имеют структуры государственной власти. Вот примеры обычных печатей госучреждений:
Скрин.10. Обычные печати государственных учреждений
Виды печатей для общественных организаций
В данном разделе показаны печати общественных объединений – общественных организаций, профсоюзов, садоводческих товариществ, товариществ собственников недвижимости, гаражных кооперативов, религиозных организаций.
Скрин.11. Печати общественных организаций
Скрин.12. Печати профсоюзов
Скрин.13. Виды печатей садоводческих товариществ
Скрин.14. Печать товарищества собственников недвижимости
Скрин.15. Печать гаражного кооператива
Скрин.16. Виды печатей религиозных организаций
Виды печатей и штампов медицинских учреждений
Печати и штампы медучреждений могут быть, как и обычные печати юрлиц с ИНН и ОГРН, носить канцелярскую специфику, так и иметь медицинскую специфику, иметь номер подразделения медучреждения
Скрин.17. Печати медицинских учреждений
Скрин.18. Штампы медицинских учреждений
Виды штампов учреждений и организаций
Штамп — это обычно штемпель с названием организации и сопутствующей служебной информацией. Штампы учреждений, ООО, АО, ИП содержат различную информацию, которую учреждение желает довести до контрагентов, либо для организации собственного документооборота, медицинскую информацию, или для организации движения автотранспорта.
Размер штампа может составлять от 5Х40 до 80Х100 мм.
Скрин.19. Виды штампов для контрагентов и документооборота
Скрин.20. Виды штампов для организации движения автотранспорта
Виды печатей и штампов с защитой
Печати и штампы с так называемой «защитой» могут быть разными, с различными графическими элементами. Эти элементы затрудняют подделку. Печати и штампы с защитой обычно дороже, так как при изготовлении трудоемкость выше.
Скрин.21. Примеры печатей с защитой
Скрин. 22. Примеры штампов с защитой
Виды печатей врачей и специалистов
Печать кадастрового инженера разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит личные данные и данные квалификационного аттестата
Скрин. 23. Печать кадастрового инженера
Печать адвоката также разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит данные по регистрации адвоката в соответствующей адвокатской палате.
Скрин. 24. Примеры печатей адвоката
У нотариусов именная гербовая печать с личным ИНН и специальные канцелярские штампы для нотариальных действий
Скрин. 25. Примеры печатей и штампов нотариуса
У врачей диаметр печати может быть различным — 22, 28 и 38 мм. На печати обычно отражена специальность, или двойная специальность врача, отсутствие специальности на печати обычно обозначает специальность — терапевт.
Скрин. 26. Примеры печатей врачей
Штемпельная оснастка печатей и штампов
На российском рынке наиболее заметными производителями штемпельной оснастки являются фирмы Shiny, Colop, Trodat, GRM. Shiny – это тайваньская фирма с прекрасным качеством своей продукции, но в последнее время она подорожала.
GRM – это российская фирма, но с заводом в Китае, её штемпельная оснастка жестковата. Trodat – австрийская фирма с хорошим качеством своей продукции.
Смотрите ссылку https://www.colop-m.ru/catalog/osnastka/. На этой оснастке и остановимся, рассматривая наиболее применяемую ходовую номенклатуру.
Скрин. 27. Круглая оснастка для клише диаметром 38, 28 и 22 миллиметра
Скрин. 28. Прямоугольная оснастка для клише размером 58х38, 57х21 и 45х16 миллиметров
Кроме того, зарекомендовала себя хорошей ценой оснастка no name крымского производителя, смотрите пластиковую ручную оснастку чёрного цвета на скрин.4, фото 3, 4, 7, 8.
На фото 3 отснята пластиковая компактная полуавтоматическая оснастка. В отличие от дорогих красивых металлических полуавтоматов, эта оснастка никогда не закисает на резьбе и всегда легко откручивается. Смотрите видео, как пользоваться штемпельной оснасткой по ссылке:
https://rutube.ru/video/private/03154a25be9d25d25da263b8b6ddd134/?p=ERx5MsA3GKSrbz3ocZoegw
Заказ, учёт и уничтожение печатей и штампов
Также нужно сообщить неполный адрес – область, или республику, район и населённый пункт. Полный почтовый адрес сообщать не нужно. Неполный адрес помещается на печати организации. По присланной информации гравёр выйдет на сайт налоговой инспекции, сверит и уточнит данные.
Если нужна штемпельная продукция с рисунком, то можно сфотографировать рисунок с указанными размерами, и прислать его по email, ВАЦАП, или ВАЙБЕР по номеру +79787128459. Разрешение фото – 300 пикселей на дюйм.
Возможно получение изготовленной штемпельной продукции бандеролью на указанной заказчиком почте наложенным платежом. Заказ высылается только на имя руководителя или собственника организации. Возможно безналичное перечисление платежа на расчётный счёт или платёжную карту изготовителя.
Это связано с тем, что с помощью печатей и штампов злоумышленники могут осуществлять хищения и махинации. А также в связи с возможными махинациями в самой организации должен быть налажен учёт штемпельной продукции с фиксацией выдачи печатей и штампов тому или иному сотруднику организации для его работы.
В организации может быть несколько печатей и штампов для удобства работы, организации движения материальных ценностей на складах, в бухгалтерии, работы канцелярии и т.п. Приказом руководителя должны быть назначены лица, ответственные за хранение и использование штемпельной продукции.
При наличии такого приказа и книги учёта у руководства есть возможность привлечь к ответственности лиц при нарушениях работы в движении материальных ценностей, в хищениях и других нарушениях с использованием печатей и штампов. Печати и штампы должны храниться в местах, исключающих их использование не допущенными к работе с ними лицами.
Акт уничтожения, проверки наличия или списания штемпельной продукции подписывается членами комиссии с проставлением оттисков печатей и штампов и утверждается руководителем организации.
Смотрите пример положения о штемпельной продукции в организации:
Скрин. 29-1. Положение о порядке использования печатей и штампов
29-2
29-3
29-4
29-5
29-6
29-7
29-8
Виды печатей и штампов организаций – главное
- Оказывается, несмотря на то что с 2015 г. печати не обязательны, с помощью печатей и штампов осуществляется документооборот, как внутри организации, так и между организациями.
- Печати и штампы имеют форму круга, овала, прямоугольника и треугольника.
- Несмотря на то, что организации имеют большое разнообразие по форме собственности, целям создания, печати и штампы похожи, просто на них наносится текст, соответствующий конкретной организации, исключение – печати государственных организаций, они разительно отличаются от печатей других организаций.
- Факсимиле – печать подписи имеет ограниченное применение.
- На печати и штампы могут наноситься разнообразные графические элементы для выразительности и защиты от подделки.
- Наиболее ходовая штемпельная оснастка в России – Shiny, Colop, Trodat, GRM.
- Заказ изготовления печатей и штампов производится в специализированных организациях, клише могут изготавливаться по различным технологиям.
- Периодически, 1 раз в месяц следует промывать клише печати или штампа от наслоений бумажной пыли и краски водным мыльным раствором и мягкой кисточкой, выдвинув клише. При этом нужно стараться, чтобы раствор не попадал на штемпельную подушку автомата, на клеящий слой клише, клише нужно держать буквами вниз. По окончании промывки следует промокнуть клише мягкой тряпочкой до прижатия клише к подушке.
- Не следует сильным движением ставить печать или штамп. Если оттиск стал бледным, нужно напитать подушку автомата краской, или заменить её.
- В организации должно быть принято положение о порядке использования печатей и штампов.
Оставить комментарий