Выбираем нужные печати и штампы

Клише и штемпельная оснастка
Обновлено:

Печати и штампы существуют с давних времен. Ими заверялись важные договора между государствами, торговые сделки. В древности были в моде сургучные печати, которыми опечатывали свитки. Опечатанный свиток не мог быть прочитан без нарушения сургучной или восковой печати.

Затем печати и штампы стали ставить на бумагу, ими скреплялась подпись лица, подписавшего документ, тем самым подписи придавалась легитимность. И сейчас, в наше время печатью заверяются паспорта граждан, пропуска и другие личные документы.

Для субъектов предпринимательской деятельности печати и штампы применяются для заверения счетов и накладных, договоров и других документов. Вроде бы отменяли эти печати и штампы, а все-таки они нужны и применяются. Вся суть в том, что наш! человек не доверяет просто подписи, ему нужно какое-то визуальное подтверждение.

Видео

В этом нудном видео показаны виды штемпельной оснастки, как с ней работать, как правильно заправлять подушечки штемпельной краской. Показаны различные клише печатей и штампов. Видео и дублирует, и дополняет последующий текст статьи. Терпеливо досмотрев все видео, прочитав последующий текст, вы станете профессором по вопросам печатей и штампов!

А чтобы не слишком мучиться, вы можете смотреть видео и читать последующий текст наискосок. Текст тоже нудный.

Какие печати нужны индивидуальному предпринимателю?

Индивидуальному предпринимателю (ИП) по минимуму нужна одна простая круглая печать. Обычно на ней изображены ИНН и ОГРНИП предпринимателя, населенный пункт (а также район, область и республика) и надпись Российская федерация или Россия.

Хотя вроде законодательство РФ не требует для ИП наличия печати, тем не менее, она понадобится. Также может оказаться нужна и вторая круглая печать, например, одна у самого ИП, а вторая — у бухгалтера ИП. Во избежание одинаковости желательно на одинаковых печатях ставить незаметную точечку.

Обычно печати ИП бывают диаметром 38-40 мм. Бывают печати ИП не только с текстом, но и с графическими элементами (смотрите ниже печать с большекрылым голубем — для выразительности). Иногда на круглых печатях присутствует текст, отображающий какое-то внутреннее подразделение ИП, или специализацию ИП (ниже приведен пример печати ИП — ветеринарного врача).

Здесь и далее показаны эскизы печатей и штампов. Эскизы сделаны на основе реально выполненных заказов, но во избежание подделки искусственно выдуманы другие названия населенных пунктов, предприятий, фамилий, кодов ИНН, ОГРН, ОГРНИП, личных кодов специалистов.

Печати индивидуальных предпринимателей

 В редких случаях ИП нужны еще и штампы. Это так называемый угловой штамп, размером примерно 60х40 мм, который содержит ту же информацию, что и круглая печать, но добавляется адрес офиса, телефон, email, счет в банке.

Также применяются еще и так называемые простые штампы размером 56х20 мм, или других размеров (по форме более узкие, чем угловые), в зависимости от особенностей работы предпринимателя. Примеры штампов ИП будут приведены в конце заметки, так как они примерно одинаковы, как для ИП, так и других юрлиц.

Оснастка бывает, как ручная (тыкалка), то есть нужно сначала печатью ткнуть в подушечку со штемпельной краской, а потом уже ставить печать на бумагу. Бывает автоматическая, то есть в подушечку тыкать не надо, а сразу ставится печать на бумагу. В этой автоматической оснастке клише печати уже заранее прижато к подушечке с краской, при проставлении печати клише автоматически переворачивается и ставит оттиск на бумаге.

Ниже изображена автоматическая и ручная оснастка для печатей и штампов. 1 — автомат для круглой печати, 2 и 3 — компактные полуавтоматы для круглой печати со встроенной подушкой, 5 и 6 — автоматы для углового и простого штампов. 4 и 8 — ручная оснастка для углового и простого штампов, 7 — ручная оснастка для круглой печати.

Штемпельная оснастка

Какие печати нужны крестьянскому (фермерскому) хозяйству?

Смотрите примеры:

Печати фермерского хозяйства

Какие печати нужны обществу с ограниченной ответственностью?

Тоже по минимуму нужна одна круглая печать. В общем-то те же что и ИП. Но в отличие от ИП на печатях указывается не ОГРНИП, а ОГРН. В остальном все тоже самое. Хотя у ООО больше разнообразия в печатях и штампах чем у ИП, так как больше видов деятельности и подразделений, чем у ИП.

Почему-то директора ООО любят печати разнообразного вида. Им что, не все равно, что ли? Кроме того, из-за большей численности управленческого аппарата чем у ИП, у ООО может быть несколько круглых печатей, например, основная без номера, №1 и №2, а также Для документов, Для договоров и т.д.

Печати ООО

Какая печать нужна обособленному подразделению (или филиалу) общества с ограниченной ответственностью?

В печать добавляется код КПП. Этот код может отличаться от кода КПП материнского общества, если обособленное подразделение находится в другом населенном пункте, на территории которого действует другое управление налоговой инспекции:

Образец печати филиала

Какие печати нужны акционерному обществу?

Здесь многообразие может быть больше, так как АО крупнее, чем ООО, соответственно больше видов печатей и штампов. Хотя может быть и малое количество — в зависимости от специфики АО.

Печати акционерного общества

Какие печати нужны государственному учреждению?

 Печати для госучреждения имеют специальную защиту от подделки и изготавливаются граверными мастерскими, имеющими специальное разрешение. Но при этом, в уставе учреждения должно быть указано, что учреждение имеет гербовую печать. Гербовые печати изготавливаются по ГОСТ Р 51511-2001. Пример гербовой печати:

Образец печати госучреждения

Не все госучреждения имеют гербовую печать. Здесь все строго! Гербовую печать, в основном, имеют структуры государственной власти. Вот примеры обычных печатей госучреждений:

Обычные печати госучреждений

Какие печати нужны общественной организации

Смотрите примеры:

Печати общественных организаций

Печати профсоюзов

Печати профсоюзов

Садоводческие товарищества

Печати садоводческих товариществ

Товарищества собственников недвижимости

Печати собственников недвижимости

Гаражные кооперативы

Печати гаражных кооперативов

Религия

Печати религиозных организаций

Кадастровые инженеры

Печать кадастрового инженера разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит личные данные и данные квалификационного аттестата

Печати кадастровых инженеров

Адвокаты

Печать адвоката также разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит данные по регистрации адвоката в соответствующей адвокатской палате

Печати адвокатов

Нотариусы

У нотариусов именная гербовая печать с личным ИНН и специальные канцелярские штампы для нотариальных действий

Печати и штампы нотариусов

Врачи

У врачей диаметр печати может быть различным — 22, 28 и 38 мм. На печати обычно отражена специальность, или двойная специальность врача, отсутствие специальности на печати обычно обозначает специальность — терапевт.

Печати врачей

Печати с защитой

Печати с так называемой «защитой» могут быть разными, с различными графическими элементами. Эти элементы затрудняют подделку. Хотя, иногда лучше сделать какую-то незаметную графическую неправильность, например маленькую точечку, которая маскируется под грязь на печати. Отсутствие точечки будет означать подделку. Печати с защитой обычно дороже, так как при изготовлении трудоемкость выше.

Печати с защитой

Факсимиле

Факсимиле — это отсканированная подпись, которая переносится на клише, наклеиваемое на автоматическую оснастку различного размера — при размашистой и компактной подписи. На рисунке пунктиром обозначена граница оснастки. Оснастка должна быть автоматической, так как клише должно подноситься к бумаге для простановки оттиска без перекоса, что и обеспечивает автоматическая оснастка.

Факсимиле подписи

Печати медучреждений

Печати медучреждений могут быть, как и обычные печати юрлиц с ИНН и ОГРН, так и иметь медицинскую специфику, иметь номер подразделения медучреждения

Печати медучреждений

Штампы медучреждений

Штампы медучреждений могут носить обычную канцелярскую специфику, так и медицинскую

Штампы медучреждений

Штампы

Штампы учреждений, ООО, АО, ИП содержат различную информацию, которую учреждение желает довести до контрагентов.

Штампы учреждений, ООО, АО, ИП

Автоштампы

Автоштампы содержат различную информацию удостоверительного характера для организации безопасного движения.

Штампы автохозяйств

Данный материал тяжел и скучен для освоения. Возможно, я упустил что-то существенное при написании заметки. Обычно так бывает с теми, для кого материал является повседневной работой, и для них кажется, что все понятно изложено. На самом деле это не так, но я до сих пор не вижу, что может быть непонятного в этом материале. Буду благодарен, если вы меня ткнете носом. Поэтому, пишите отзывы и критикуйте.

Уважаемый читатель! Если вам нужны образцы клише печатей и штампов, приведенные в статье, кликните по ссылке подписаться и скачать, и вы получите доступ к образцам в интернет-папке.

Итак, мы с вами изучили различные печати и штампы – юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц и медучреждений. В видео ознакомились с оснасткой печатей и штампов и с особенностью заправки подушечек штемпельной краской. Успехов вам в работе!

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение