Печати и штампы существуют с давних времен. Ими заверялись важные договора между государствами, торговые сделки. В древности были в моде сургучные печати, которыми опечатывали свитки. Опечатанный свиток не мог быть прочитан без нарушения сургучной или восковой печати.
Затем печати и штампы стали ставить на бумагу, ими скреплялась подпись лица, подписавшего документ, тем самым подписи придавалась легитимность. И сейчас, в наше время печатью заверяются паспорта граждан, пропуска и другие личные документы.
Для субъектов предпринимательской деятельности печати и штампы применяются для заверения счетов и накладных, договоров и других документов. Вроде бы отменяли эти печати и штампы, а все-таки они нужны и применяются. Вся суть в том, что наш! человек не доверяет просто подписи, ему нужно какое-то визуальное подтверждение.
Видео
В этом нудном видео показаны виды штемпельной оснастки, как с ней работать, как правильно заправлять подушечки штемпельной краской. Показаны различные клише печатей и штампов. Видео и дублирует, и дополняет последующий текст статьи. Терпеливо досмотрев все видео, прочитав последующий текст, вы станете профессором по вопросам печатей и штампов!
Видео даст представление о печатях и штампах, о том как их правильно выбирать для своей организации или для физического лица, смотрите ссылку:
https://rutube.ru/video/2339965d2d2bea9251ca1654e58a958a/
А чтобы не слишком мучиться, вы можете смотреть видео и читать последующий текст наискосок. Текст тоже нудный.
Какие печати нужны индивидуальному предпринимателю?
Индивидуальному предпринимателю (ИП) по минимуму нужна одна простая круглая печать. Обычно на ней изображены ИНН и ОГРНИП предпринимателя, населенный пункт (а также район, область и республика) и надпись Российская федерация или Россия.
Хотя вроде законодательство РФ не требует для ИП наличия печати, тем не менее, она понадобится. Также может оказаться нужна и вторая круглая печать, например, одна у самого ИП, а вторая — у бухгалтера ИП. Во избежание одинаковости желательно на одинаковых печатях ставить незаметную точечку.
Обычно печати ИП бывают диаметром 38-40 мм. Бывают печати ИП не только с текстом, но и с графическими элементами (смотрите ниже печать с большекрылым голубем — для выразительности). Иногда на круглых печатях присутствует текст, отображающий какое-то внутреннее подразделение ИП, или специализацию ИП (ниже приведен пример печати ИП — ветеринарного врача).
Здесь и далее показаны эскизы печатей и штампов. Эскизы сделаны на основе реально выполненных заказов, но во избежание подделки искусственно выдуманы другие названия населенных пунктов, предприятий, фамилий, кодов ИНН, ОГРН, ОГРНИП, личных кодов специалистов.
В редких случаях ИП нужны еще и штампы. Это так называемый угловой штамп, размером примерно 60х40 мм, который содержит ту же информацию, что и круглая печать, но добавляется адрес офиса, телефон, email, счет в банке.
Также применяются еще и так называемые простые штампы размером 56х20 мм, или других размеров (по форме более узкие, чем угловые), в зависимости от особенностей работы предпринимателя. Примеры штампов ИП будут приведены в конце заметки, так как они примерно одинаковы, как для ИП, так и других юрлиц.
Оснастка бывает, как ручная (тыкалка), то есть нужно сначала печатью ткнуть в подушечку со штемпельной краской, а потом уже ставить печать на бумагу. Бывает автоматическая, то есть в подушечку тыкать не надо, а сразу ставится печать на бумагу. В этой автоматической оснастке клише печати уже заранее прижато к подушечке с краской, при проставлении печати клише автоматически переворачивается и ставит оттиск на бумаге.
Ниже изображена автоматическая и ручная оснастка для печатей и штампов. 1 — автомат для круглой печати, 2 и 3 — компактные полуавтоматы для круглой печати со встроенной подушкой, 5 и 6 — автоматы для углового и простого штампов. 4 и 8 — ручная оснастка для углового и простого штампов, 7 — ручная оснастка для круглой печати.
Какие печати нужны крестьянскому (фермерскому) хозяйству?
Смотрите примеры:
Какие печати нужны обществу с ограниченной ответственностью?
Тоже по минимуму нужна одна круглая печать. В общем-то те же что и ИП. Но в отличие от ИП на печатях указывается не ОГРНИП, а ОГРН. В остальном все тоже самое. Хотя у ООО больше разнообразия в печатях и штампах чем у ИП, так как больше видов деятельности и подразделений, чем у ИП.
Почему-то директора ООО любят печати разнообразного вида. Им что, не все равно, что ли? Кроме того, из-за большей численности управленческого аппарата чем у ИП, у ООО может быть несколько круглых печатей, например, основная без номера, №1 и №2, а также Для документов, Для договоров и т.д.
Какая печать нужна обособленному подразделению (или филиалу) общества с ограниченной ответственностью?
В печать добавляется код КПП. Этот код может отличаться от кода КПП материнского общества, если обособленное подразделение находится в другом населенном пункте, на территории которого действует другое управление налоговой инспекции:
Какие печати нужны акционерному обществу?
Здесь многообразие может быть больше, так как АО крупнее, чем ООО, соответственно больше видов печатей и штампов. Хотя может быть и малое количество — в зависимости от специфики АО.
Какие печати нужны государственному учреждению?
Печати для госучреждения имеют специальную защиту от подделки и изготавливаются граверными мастерскими, имеющими специальное разрешение. Но при этом, в уставе учреждения должно быть указано, что учреждение имеет гербовую печать. Гербовые печати изготавливаются по ГОСТ Р 51511-2001. Пример гербовой печати:
Не все госучреждения имеют гербовую печать. Здесь все строго! Гербовую печать, в основном, имеют структуры государственной власти. Вот примеры обычных печатей госучреждений:
Какие печати нужны общественной организации
Смотрите примеры:
Печати профсоюзов
Садоводческие товарищества
Товарищества собственников недвижимости
Гаражные кооперативы
Религия
Кадастровые инженеры
Печать кадастрового инженера разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит личные данные и данные квалификационного аттестата
Адвокаты
Печать адвоката также разительно отличается от печатей юрлиц и ИП. Она содержит данные по регистрации адвоката в соответствующей адвокатской палате
Нотариусы
У нотариусов именная гербовая печать с личным ИНН и специальные канцелярские штампы для нотариальных действий
Врачи
У врачей диаметр печати может быть различным — 22, 28 и 38 мм. На печати обычно отражена специальность, или двойная специальность врача, отсутствие специальности на печати обычно обозначает специальность — терапевт.
Печати с защитой
Печати с так называемой «защитой» могут быть разными, с различными графическими элементами. Эти элементы затрудняют подделку. Хотя, иногда лучше сделать какую-то незаметную графическую неправильность, например маленькую точечку, которая маскируется под грязь на печати. Отсутствие точечки будет означать подделку. Печати с защитой обычно дороже, так как при изготовлении трудоемкость выше.
Факсимиле
Факсимиле — это отсканированная подпись, которая переносится на клише, наклеиваемое на автоматическую оснастку различного размера — при размашистой и компактной подписи. На рисунке пунктиром обозначена граница оснастки. Оснастка должна быть автоматической, так как клише должно подноситься к бумаге для простановки оттиска без перекоса, что и обеспечивает автоматическая оснастка.
Печати медучреждений
Печати медучреждений могут быть, как и обычные печати юрлиц с ИНН и ОГРН, так и иметь медицинскую специфику, иметь номер подразделения медучреждения
Штампы медучреждений
Штампы медучреждений могут носить обычную канцелярскую специфику, так и медицинскую
Штампы
Штампы учреждений, ООО, АО, ИП содержат различную информацию, которую учреждение желает довести до контрагентов.
Автоштампы
Автоштампы содержат различную информацию удостоверительного характера для организации безопасного движения.
Данный материал тяжел и скучен для освоения. Возможно, я упустил что-то существенное при написании заметки. Обычно так бывает с теми, для кого материал является повседневной работой, и для них кажется, что все понятно изложено. На самом деле это не так, но я до сих пор не вижу, что может быть непонятного в этом материале. Буду благодарен, если вы меня ткнете носом. Поэтому, пишите отзывы и критикуйте.
Уважаемый читатель! Если вам нужны образцы клише печатей и штампов, приведенные в статье, кликните по ссылке подписаться и скачать, и вы получите доступ к образцам в интернет-папке. С вопросами можно обращаться по телефону +79787128459.
Итак, мы с вами изучили различные печати и штампы – юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц и медучреждений. В видео ознакомились с оснасткой печатей и штампов и с особенностью заправки подушечек штемпельной краской. Успехов вам в работе!
Скачать кейс
Оставить комментарий